REGLEMENT ULTRA
RÈGLEMENT — LA WYSAM
Le Défi Nord-Vaudois · Édition 2026
- Organisateur : Vélo-Club Orbe (VCO)
- Date de départ : Samedi 22 août 2026
- Lieu de départ et arrivée : Grande Salle d’Arnex, Rue de la Gare 8, 1321 Arnex-sur-Orbe, Vaud, Suisse
Épreuves concernées par le présent règlement :
| Épreuve | Distance | Dénivelé | Format |
|---|---|---|---|
| La Route 66 | 66 km | 1 000 m D+ | Chronométré · Rando (non chronométré) |
| La Wysam 111 | 111 km | 1 800 m D+ | Chronométré · Rando (non chronométré) |
| Le Défi 3333 | 200 km | 3 333 m D+ | Chronométré |
Article 1 — Présentation de l’événement
La Wysam — Le Défi Nord-Vaudois est un événement cycliste organisé par le Vélo-Club Orbe (VCO), association sportive à but non lucratif. Les tracés empruntent des routes publiques ouvertes à la circulation dans le canton de Vaud et les régions environnantes.
L’événement se déroule dans un esprit de convivialité, de dépassement de soi et de respect du territoire traversé. Il ne s’agit pas d’une course homologuée par une fédération, mais d’un défi dont l’organisation relève entièrement du VCO.
Les épreuves La Route 66 et La Wysam 111 proposent chacune deux formats :
- Format chronométré : réservé aux vélos à propulsion exclusivement humaine, avec classement officiel, sans prix ni podium.
- Format Rando : non chronométré, ouvert aux vélos à assistance électrique (VAE), sans classement.
Le Défi 3333 est uniquement proposé en format chronométré.
Article 2 — Inscriptions
Les inscriptions se font exclusivement via la plateforme Softtiming.ch, jusqu’à la fermeture des inscriptions fixée par l’organisateur.
Conditions de participation :
- Être âgé(e) d’au moins 18 ans le jour du départ.
- Aucune licence de cyclisme ni certificat médical n’est exigé. En s’inscrivant, le participant atteste sur l’honneur être en bonne condition physique pour entreprendre l’effort correspondant à l’épreuve choisie.
Transfert de dossard : Un transfert de dossard à un autre participant est autorisé jusqu’au 9 août 2026 à minuit, par demande écrite adressée par e-mail à l’organisateur. Passé ce délai, aucun transfert ne sera accepté.
Remboursements : L’inscription est définitive et non remboursable, quelles que soient les circonstances.
En s’inscrivant, le participant déclare avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter sans réserve.
Article 3 — Retrait du dossard
Le dossard et le matériel obligatoire fourni par l’organisation peuvent être retirés aux dates et horaires suivants :
Vendredi 21 août 2026, de 14h30 à 18h30 Cycles Wanner, Rue des Remparts 32, 1350 Orbe, Vaud, Suisse
Samedi 22 août 2026, dès 06h30 jusqu’à 15 minutes avant le départ de chaque épreuve Grande salle, Rue de la Gare 8, 1321 Arnex-sur-Orbe, Vaud, Suisse
Une pièce d’identité valide (carte d’identité ou passeport) est obligatoire pour le retrait.
Aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal.
Article 4 — Vélos autorisés
Format chronométré (La Route 66, La Wysam 111, Le Défi 3333)
Sont autorisés uniquement les vélos traditionnels à propulsion exclusivement humaine, conformes au code de la route suisse (LCR) et aptes à circuler sur voie publique.
Les vélos à assistance électrique (VAE) sont strictement interdits dans les formats chronométrés. Tout participant contrôlé sur un VAE sera immédiatement disqualifié et versé au classement Rando s’il existe, ou exclu de l’épreuve.
Format Rando (La Route 66 Rando, La Wysam 111 Rando)
Les vélos à assistance électrique (VAE) sont autorisés, à condition d’être conformes au code de la route suisse (LCR) et aptes à circuler sur voie publique. L’assistance électrique doit respecter les limites légales en vigueur (25 km/h, 250 W).
Article 5 — Matériel obligatoire
Le matériel suivant est obligatoire pour prendre le départ et tout au long de l’épreuve.
| Équipement | Détail |
|---|---|
| Casque | Obligatoire en permanence pendant la course |
| Dossard numéroté | Bien visible sur le vélo, en bon état tout au long de l’épreuve |
Matériel fortement recommandé
Bien que non obligatoires, les équipements suivants sont vivement conseillés pour la sécurité et l’autonomie des participants :
- Éclairage avant et arrière : indispensable en cas de conditions météorologiques dégradées ou de retard imprévu.
- GPS ou application de navigation : les participants sont responsables de leur propre navigation; un fichier GPX sera publié sur le site en complément du jalonnage sur le parcours.
- Matériel de dépannage : chambre à air, kit de réparation, pompe, démonte-pneus et tout outil jugé nécessaire. L’organisateur ne fournit aucune assistance mécanique pendant l’épreuve ; chaque participant est responsable de la réparation de son vélo en cas de panne.
Article 6 — Tracé et navigation
Les parcours sont indiqués par des flèches tout au long du parcours. En plus le tracé officiel de chaque épreuve est mis à disposition de tous les participants avant le départ sous forme de fichier GPX téléchargeable sur le site du VCO.
Obligation de suivre le tracé
Les participants doivent suivre le tracé officiel. Des déviations mineures sont tolérées à condition qu’elles ne procurent aucun avantage en termes de distance ou de temps (ex. : déviation pour éviter un obstacle ponctuel), à condition de revenir sur l’itinéraire officiel au plus vite.
Tout raccourci délibéré ou contournement significatif du tracé entraîne la disqualification immédiate.
Article 7 — Ravitaillement et assistance
Des postes de ravitaillement sont mis en place par l’organisation sur chaque parcours :
| Épreuve | Postes | Localisation |
|---|---|---|
| La Route 66 | 1 | Vaulion (en Nidau) |
| La Wysam 111 | 2 | Vaulion (en Nidau) · Berolle |
| Le Défi 3333 | 3 | Vaulion (en Nidau) · La Givrine · Berolle |
Toute assistance personnelle organisée (véhicule suiveur, ravitaillement remis par un proche en bord de route en dehors des zones autorisées) est interdite dans les formats chronométrés. Elle n’entraîne pas de disqualification dans le format Rando, mais peut être prise en compte dans la gestion du classement.
Article 8 — Code de la route et sécurité
Les participants sont soumis au code de la route suisse (LCR/OCR) en tout temps. Les épreuves se déroulent sur des routes ouvertes à la circulation normale ; le fait de participer ne confère aucun droit dérogatoire aux participants.
Les règles fondamentales suivantes s’appliquent :
- Le port du casque est obligatoire en permanence pendant la course.
- Les lumières avant et arrière doivent être allumées en cas de visibilité réduite (brouillard, mauvais temps).
- Chaque participant est seul responsable de sa conduite et de sa sécurité sur la route.
- Les participants doivent respecter les feux de signalisation, les priorités et les injonctions des forces de l’ordre.
En cas d’accident de la route, le participant doit :
- Pour des incidents mineurs prévenir l’organisateur pour faire appel au poste de secours mobile.
- Pour des blessures plus graves appeler les services de secours au 144 et prévenir l’organisateur si les circonstances le permettent.
- En cas d’accident impliquant d’autres véhicules appeler la police au 117 et photographier l’état initial des lieux dans la mesure du possible.
- Ne pas modifier l’état des lieux avant l’arrivée de la police, sauf si la protection des blessés ou la sécurité du trafic l’exige.
L’organisateur ne peut être tenu responsable des accidents ou incidents survenus sur la route.
Article 9 — Classements et finishers
Classements officiels
Les classements sont établis au temps réel (temps écoulé depuis le départ) pour chaque épreuve :
- Classement scratch Hommes
- Classement scratch Femmes
Le classement est déterminé par l’heure d’arrivée enregistrée à la ligne d’arrivée officielle.
Le format Rando ne donne lieu à aucun classement.
Temps limites
Les postes de ravitaillement ferment aux heures suivantes ; tout participant arrivé après la fermeture d’un poste sera considéré comme hors délai :
| Point | Heure de fermeture |
|---|---|
| Vaulion (en Nidau) | 12h00 |
| La Givrine | 12h00 |
| Berolle | 15h30 |
| Arrivée (Grande salle, Arnex-sur-Orbe) | 17h00 |
Tout participant n’ayant pas franchi la ligne d’arrivée avant 17h00 sera considéré comme hors délai (DNF) et ne figurera pas au classement officiel.
Finishers
Est reconnu comme finisher tout participant ayant parcouru l’intégralité du tracé officiel et franchi la ligne d’arrivée dans les délais. La liste complète des finishers sera publiée sur le site du VCO après l’événement.
Il n’y a ni cérémonie de remise de prix ni primes en espèces.
Article 10 — Récompenses
- Chaque participant au départ reçoit un souvenir commémoratif remis lors du retrait du dossard.
- Une pasta party est organisée à l’arrivée pour les participants arrivant avant le temps limite.
Article 11 — Comportement et respect de l’environnement
Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux envers :
- Les autres usagers de la route
- Les habitants des villages et régions traversés
- Les bénévoles et l’équipe organisatrice
- L’environnement naturel
Tout dépôt de déchets en dehors des zones prévues à cet effet (littering) est strictement interdit et entraîne la disqualification immédiate. Les participants veillent à emporter leurs déchets jusqu’au prochain point de ravitaillement ou poubelle disponible.
Tout comportement irrespectueux, agressif ou dangereux à l’égard d’une autre personne (participants, bénévoles, riverains, forces de l’ordre) entraîne également la disqualification immédiate.
Article 12 — Sanctions
| Infraction | Sanction |
|---|---|
| Première infraction non grave | Avertissement formel de la direction de course |
| Deuxième infraction ou infraction grave | Disqualification immédiate |
Sont passibles de disqualification immédiate (liste non exhaustive) :
- Utilisation d’un VAE dans un format chronométré
- Raccourci délibéré ou contournement de point de contrôle
- Littering (dépôt de déchets)
- Comportement dangereux ou irrespectueux
- Non-respect des injonctions de la direction de course
Les décisions de la direction de course sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun recours pendant l’épreuve.
Article 13 — Abandon
Tout participant souhaitant abandonner doit en informer l’organisateur dans les meilleurs délais, par le biais des coordonnées fournies sur le dossard.
L’organisateur ne prend pas en charge le rapatriement des participants ayant abandonné. Chaque participant est responsable de son propre retour.
Article 14 — Responsabilité et assurance
Le VCO est titulaire d’une assurance responsabilité civile couvrant sa qualité d’organisateur.
En participant à La Wysam, le participant reconnaît et accepte les risques inhérents à la pratique du cyclisme sur voies publiques ouvertes à la circulation (fatigue, conditions météorologiques, trafic, terrain).
Le VCO décline toute responsabilité pour les accidents, blessures, maladies, pertes ou dommages matériels survenus avant, pendant ou après l’épreuve, sauf en cas de faute grave de sa part.
Chaque participant s’engage à être couvert par une assurance de responsabilité civile valable pour la durée de l’épreuve, ainsi qu’à contracter à ses propres frais toute assurance personnelle complémentaire qu’il juge nécessaire (accident, assistance, rapatriement).
En cas de problème mécanique, chaque participant est entièrement responsable de la réparation de son vélo. L’organisateur ne peut fournir aucune assistance mécanique pendant l’épreuve.
En s’inscrivant, le participant atteste être en bonne condition physique pour entreprendre l’effort correspondant à l’épreuve choisie.
Article 15 — Droits à l’image
En s’inscrivant à La Wysam, le participant autorise le VCO à utiliser son nom, son image et les enregistrements le représentant (photos et vidéos réalisés pendant l’événement) à des fins de communication et de promotion non commerciales de l’événement et des activités du VCO (site internet, réseaux sociaux, presse, supports d’information).
Toute utilisation commerciale de ces images par le VCO nécessite un consentement écrit séparé du participant.
Article 16 — Données personnelles
Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement aux fins de la gestion de l’événement. Elles sont traitées conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD / nLPD) en vigueur en Suisse.
Tout participant peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles en contactant le VCO par e-mail.
Article 17 — Force majeure et modifications du règlement
Le VCO se réserve le droit de modifier la date, l’itinéraire ou le format de l’événement pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques exceptionnelles ou de force majeure. Les participants seront informés dans les meilleurs délais.
Le VCO ne pourra être tenu responsable des frais engagés par les participants en cas d’annulation ou de modification liée à un cas de force majeure.
Le VCO se réserve également le droit de modifier le présent règlement. La version publiée sur le site officiel du VCO fait foi à tout moment.
Article 18 — Acceptation du règlement
L’inscription à La Wysam vaut acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que de toutes les décisions prises par la direction de course dans le cadre de l’événement.
Document établi par le Vélo-Club Orbe (VCO) · Version 1.0 · Juin 2026