REGLEMENT ULTRA
RÈGLEMENT — LA WYSAM ULTRA 555
Le Défi Nord-Vaudois · Édition 2026
- Organisateur : Vélo-Club Orbe (VCO)
- Date de départ : Vendredi 21 août 2026 à 15h00
- Lieu de départ : Cycles Wanner, Rue des Remparts 32, 1350 Orbe, Vaud, Suisse
- Lieu d’arrivée : Grande Salle d’Arnex, Rue de la Gare 8, 1321 Arnex-sur-Orbe, Vaud, Suisse
- Distance : 555 km
Article 1 — Présentation de l’événement
La Wysam Ultra 555 — Le Défi Nord-Vaudois est un défi d’ultracycling de 555 km organisé par le Vélo-Club Orbe (VCO), association sportive à but non lucratif. Le tracé traverse la Suisse d’un bout à l’autre, sur des routes publiques ouvertes à la circulation.
L’événement se déroule en autonomie totale, dans un esprit d’aventure, de dépassement de soi et de respect du territoire traversé. Il ne s’agit pas d’une course homologuée par une fédération, mais d’un défi dont l’organisation relève entièrement du VCO.
Le départ est donné le vendredi 21 août 2026 à 15h00 à Orbe, sous forme de départ groupé (mass start).
Article 2 — Inscriptions
Les inscriptions se font exclusivement via la plateforme Softtiming.ch, jusqu’à la fermeture des inscriptions fixée par l’organisateur.
Conditions de participation :
- Être âgé(e) d’au moins 18 ans le jour du départ.
- Aucune licence de cyclisme ni certificat médical n’est exigé. En s’inscrivant, le participant atteste sur l’honneur être en bonne condition physique pour entreprendre un effort de 555 km.
Transfert de dossard : Un transfert de dossard à un autre participant est autorisé jusqu’au 9 août 2026 à minuit, par demande écrite adressée par e-mail à l’organisateur. Passé ce délai, aucun transfert ne sera accepté.
Remboursements : L’inscription est définitive et non remboursable, quelles que soient les circonstances. Sous réserve d’un nombre minimum de participants requis pour la tenue de l’événement : si ce seuil n’est pas atteint, l’inscription sera remboursée intégralement.
En s’inscrivant, le participant déclare avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter sans réserve.
Article 3 — Retrait du dossard
Le dossard et le matériel obligatoire fourni par l’organisation devront être retirés le :
Vendredi 21 août 2026, de 10h00 à 14h30 Cycles Wanner, Rue des Remparts 32, 1350 Orbe, Vaud, Suisse
Une pièce d’identité valide (carte d’identité ou passeport) est obligatoire pour le retrait, ainsi qu’un contrôle du matériel obligatoire (art. 5).
Aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal. Tout retrait hors horaire devra faire l’objet d’un accord préalable avec l’organisateur.
Article 4 — Vélos autorisés
Sont autorisés uniquement les vélos à propulsion exclusivement humaine, conformes au code de la route suisse (LCR) et aptes à circuler sur voie publique.
Les vélos à assistance électrique (VAE) sont strictement interdits. Tout participant contrôlé sur un VAE sera immédiatement disqualifié.
Article 5 — Matériel obligatoire
Le matériel suivant est obligatoire pour prendre le départ et tout au long de l’épreuve. Il sera contrôlé lors du retrait du dossard. Tout matériel manquant entraîne la disqualification.
| Équipement | Détail |
|---|---|
| Casque | Obligatoire en permanence pendant la course |
| Éclairage avant | Fonctionnel, conforme au code de la route |
| Éclairage arrière | Fonctionnel, conforme au code de la route |
| Dossard numéroté | Bien visible sur le vélo, en bon état tout au long de l’épreuve |
| Smartphone (Android ou iOS) | Avec l’application WHIP installée et activée |
Application WHIP — suivi GPS
L’application WHIP (disponible sur Android et iOS) constitue le système officiel de suivi de la course. Elle doit être active et en transmission du départ jusqu’à l’arrivée (ou jusqu’à confirmation d’abandon par l’organisateur).
Il appartient au participant de s’assurer de l’autonomie en énergie de son smartphone pour toute la durée de l’épreuve. L’utilisation d’une batterie externe (power bank), d’un chargeur dynamo ou de tout autre système de recharge embarqué est fortement recommandée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de panne de batterie.
Article 6 — Tracé et navigation
Le tracé officiel de La Wysam Ultra 555 est un parcours de 555 km entièrement asphalté, traversant la Suisse. Le fichier GPX officiel est mis à disposition de tous les participants avant le départ.
Obligation de suivre le tracé
Les participants doivent suivre le tracé officiel. Des déviations mineures sont tolérées à condition qu’elles ne procurent aucun avantage en termes de distance ou de temps (ex. : déviation vers un commerce, un restaurant, un hébergement, ou pour éviter un obstacle ponctuel), à condition de revenir sur l’itinéraire officiel au plus vite.
Tout raccourci délibéré ou contournement significatif du tracé entraîne la disqualification immédiate, déterminée sur la base des données GPS.
Points de contrôle
Le tracé comporte des points de contrôle obligatoires, dont la liste et les coordonnées exactes sont intégrées directement dans l’application WHIP. Ces points sont validés automatiquement via les données GPS de l’application — aucun bénévole physique n’y est présent.
Le non-passage ou le contournement d’un point de contrôle entraîne la disqualification.
Géolocalisation et suivi en direct
En participant à La Wysam Ultra 555, chaque participant consent à être géolocalisé et suivi en temps réel via l’application WHIP pour toute la durée de l’épreuve. Ces données de position sont accessibles à l’organisateur et peuvent être diffusées publiquement à des fins de suivi de la course.
Navigation
Chaque participant est responsable de sa propre navigation. L’organisateur ne garantit aucune signalisation spécifique à l’événement sur le parcours.
Article 7 — Autonomie et assistance extérieure
La Wysam Ultra 555 se déroule en autonomie totale. Les participants doivent être entièrement autonomes entre le départ et l’arrivée.
Toute assistance extérieure est strictement interdite, notamment :
- Véhicule ou accompagnant suiveur
- Ravitaillement ou dépannage organisé par un tiers
- Remise de matériel par un proche en bord de route
Les participants sont autorisés à utiliser tous les services commerciaux ouverts au public (épiceries, supermarchés, restaurants, pharmacies, hôtels, ateliers vélo, etc.), dans les mêmes conditions que n’importe quel voyageur à vélo.
Toute assistance extérieure avérée entraîne la disqualification immédiate.
Article 8 — Code de la route et sécurité
Les participants sont soumis au code de la route suisse (LCR/OCR) en tout temps. Le fait de participer à La Wysam Ultra 555 ne confère aucun droit dérogatoire.
Les règles fondamentales suivantes s’appliquent :
- Les feux avant et arrière doivent être allumés en cas de visibilité réduite (nuit, brouillard, tunnel, mauvais temps).
- Le port du casque est obligatoire en permanence pendant la course.
- Chaque participant est seul responsable de sa conduite et de sa sécurité sur la route.
En cas d’accident de la route, le participant doit :
- Appeler la police au 117 ou les services de secours au 144 si nécessaire.
- Ne pas modifier l’état des lieux avant l’arrivée de la police, sauf si la protection des blessés ou la sécurité du trafic l’exige.
- Photographier l’état initial des lieux dans la mesure du possible.
- Prévenir l’organisateur si les circonstances le permettent.
L’organisateur ne peut être tenu responsable des accidents ou incidents survenus sur la route.
Article 9 — Classements et finishers
Classements officiels
Deux classements au temps réel (temps écoulé depuis le départ groupé) sont établis :
- Classement scratch Hommes
- Classement scratch Femmes
Le classement est déterminé par l’heure d’arrivée enregistrée via l’application WHIP à la ligne d’arrivée officielle.
Finishers
Est reconnu comme finisher tout participant ayant parcouru l’intégralité du tracé officiel et franchi la ligne d’arrivée avant le :
Samedi 22 août 2026 à minuit (33 heures après le départ)
La liste complète des finishers sera publiée sur le site du VCO après l’événement.
Il n’y a ni cérémonie de remise de prix ni primes en espèces.
Article 10 — Récompenses
- Chaque participant au départ reçoit un souvenir commémoratif remis lors du retrait du dossard.
- Chaque finisher reçoit un certificat de finisher personnalisé, envoyé par e-mail après l’événement.
- Une pasta party est garantie à l’arrivée pour tous les participants arrivant avant le samedi 22 août à 18h00 (27 heures après le départ).
- L’équipe de l’organisateur accueille les arrivants jusqu’au samedi 22 août à 21h00 (30 heures après le départ). Les arrivées entre 21h00 et minuit sont enregistrées mais sans garantie d’accueil officiel sur place.
Article 11 — Comportement et respect de l’environnement
Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux envers :
- Les autres usagers de la route
- Les habitants des villages et régions traversés
- Les bénévoles et l’équipe organisatrice
- L’environnement naturel
Tout dépôt de déchets en dehors des zones prévues (littering) est strictement interdit et entraîne la disqualification immédiate.
Tout comportement irrespectueux, agressif ou dangereux à l’égard d’une autre personne (participants, bénévoles, riverains, forces de l’ordre) entraîne également la disqualification immédiate.
Article 12 — Sanctions
| Infraction | Sanction |
|---|---|
| Première infraction non grave | Avertissement formel de la direction de course |
| Deuxième infraction ou infraction grave | Disqualification immédiate |
Sont passibles de disqualification immédiate (liste non exhaustive) :
- Assistance extérieure avérée
- Utilisation d’un vélo à assistance électrique (VAE)
- Raccourci délibéré ou contournement de point de contrôle
- Littering (dépôt de déchets)
- Comportement dangereux ou irrespectueux
- Non-respect des injonctions de la direction de course
Les décisions de la direction de course sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun recours pendant l’épreuve.
Article 13 — Abandon
Tout participant souhaitant abandonner doit en informer l’organisateur dans les meilleurs délais, par le biais des coordonnées fournies dans le livret du participant.
L’organisateur ne prend pas en charge le rapatriement des participants ayant abandonné. Chaque participant est responsable de son propre retour.
L’application WHIP doit rester active jusqu’à ce que l’organisateur ait confirmé la prise en compte de l’abandon.
Article 14 — Responsabilité et assurance
Le VCO est titulaire d’une assurance responsabilité civile couvrant sa qualité d’organisateur.
En participant à La Wysam Ultra 555, le participant reconnaît et accepte les risques inhérents à la pratique de l’ultracycling sur voies publiques ouvertes à la circulation (fatigue, conditions météorologiques, trafic, terrain, nuit).
Le VCO décline toute responsabilité pour les accidents, blessures, maladies, pertes ou dommages matériels survenus avant, pendant ou après l’épreuve, sauf en cas de faute grave de sa part.
Chaque participant s’engage à être couvert par une assurance de responsabilité civile valable pour la durée de l’épreuve, ainsi qu’à contracter à ses propres frais toute assurance personnelle complémentaire qu’il juge nécessaire (accident, assistance, rapatriement).
En s’inscrivant, le participant atteste être en bonne condition physique pour entreprendre un effort d’ultracycling de 555 km.
Article 15 — Droits à l’image
En s’inscrivant à La Wysam Ultra 555, le participant autorise le VCO à utiliser son nom, son image et les enregistrements le représentant (photos et vidéos réalisés pendant l’événement) à des fins de communication et de promotion non commerciales de l’événement et des activités du VCO (site internet, réseaux sociaux, presse, supports d’information).
Toute utilisation commerciale de ces images par le VCO nécessite un consentement écrit séparé du participant.
Article 16 — Données personnelles
Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement aux fins de la gestion de l’événement. Elles sont traitées conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD / nLPD) en vigueur en Suisse.
Tout participant peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles en contactant le VCO par e-mail.
Article 17 — Force majeure et modifications du règlement
Le VCO se réserve le droit de modifier la date, l’itinéraire ou le format de l’événement pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques exceptionnelles ou de force majeure. Les participants seront informés dans les meilleurs délais.
Le VCO ne pourra être tenu responsable des frais engagés par les participants en cas d’annulation ou de modification liée à un cas de force majeure.
Le VCO se réserve également le droit de modifier le présent règlement. La version publiée sur le site officiel du VCO fait foi à tout moment.
Article 18 — Acceptation du règlement
L’inscription à La Wysam Ultra 555 vaut acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que de toutes les décisions prises par la direction de course dans le cadre de l’événement.
Document établi par le Vélo-Club Orbe (VCO) · Version 1.0 · Février 2026